Конечно, не все события нуждаются в освещении прессой. Такие, как закрытые конференции, заседания, вечеринки - конечно нет. Но если мы говорим об открытом мероприятии - ему необходимо освещение.

Все чаще, вместо слова «мероприятие» можно услышать «событие». Организация события – это, прежде всего, коммуникация брендов и средств массовой информации. Информация о событиях встраивается в один ряд с информационным потоком на страницах журналов и газет, а также в эфире теле и радиоканалов.

В последнее время, PR-специалистам все труднее заинтересовать журналистов информационным поводом. Событий происходит много, журналисты получают массу пресс-релизов и вынуждены выбирать только самые интересные, новые и актуальные – те, которые заинтересуют их читателей. Поэтому, чтобы привлечь внимание СМИ, PR’щикам нужно действительно яркое событие.

Многие занимают проактивную позицию («нет повода - придумаем»). Для этого, необходимо мониторить новости и тенденции рынка, проявлять инициативу, чтобы вовремя высказаться об актуальной теме и приурочить к «повестке дня» собственное событие.

Существует несколько эффективных способов, увеличить количество публикаций о мероприятии в СМИ:

1. Взять СМИ в информационные партнеры. СМИ, как ни странно, тоже заинтересованы в продвижении. Их цель - увеличение количества читателей или зрителей. Для этого в изданиях есть свои PR-специалисты или даже отделы. Предложите им событие, посетители которого смогут стать их аудиторией, и они с радостью обеспечат вам публикации.
2. Наладить связи. Если вам нужно как можно больше публикаций, поработайте над тем, чтобы наладить контакты с максимумом журналистов из различных изданий подходящей вам тематики. Поддерживайте общение, поздравляйте с праздниками, помогайте найти экспертов для публикаций или локации для съемок, и они будут рады помочь вам, взаимно.
3. Пригласить звезду. Пригласите на свое мероприятие, известную в вашей сфере публичную персону. Внимание журналистов возрастет гораздо быстрее.
4. Не забыть о субъективных факторах: отдаленность от центра города и метро, погодные условия, отсутствие конкурирующих событий в нужную дату - все это может сильно повлиять на решение журналиста посетить ваше мероприятие.