Нужно ли освещать своё мероприятие?
Если о вашем мероприятии не говорят СМИ, считайте, что его не было. Как сделать мероприятие, привлекательным для журналистов?
Конечно, не все события нуждаются в освещении прессой. Такие, как закрытые конференции, заседания, вечеринки — конечно нет. Но если мы говорим об открытом мероприятии — ему необходимо освещение.
Все чаще, вместо слова «мероприятие» можно услышать «событие». Организация события – это, прежде всего, коммуникация брендов и средств массовой информации. Информация о событиях встраивается в один ряд с информационным потоком на страницах журналов и газет, а также в эфире теле и радиоканалов.
В последнее время, PR-специалистам все труднее заинтересовать журналистов информационным поводом. Событий происходит много, журналисты получают массу пресс-релизов и вынуждены выбирать только самые интересные, новые и актуальные – те, которые заинтересуют их читателей. Поэтому, чтобы привлечь внимание СМИ, PR'щикам нужно действительно яркое событие.
Многие занимают проактивную позицию («нет повода — придумаем»). Для этого, необходимо мониторить новости и тенденции рынка, проявлять инициативу, чтобы вовремя высказаться об актуальной теме и приурочить к «повестке дня» собственное событие.
Существует несколько эффективных способов, увеличить количество публикаций о мероприятии в СМИ:
Взять СМИ в информационные партнеры
СМИ, как ни странно, тоже заинтересованы в продвижении. Их цель — увеличение количества читателей или зрителей. Для этого в изданиях есть свои PR-специалисты или даже отделы. Предложите им событие, посетители которого смогут стать их аудиторией, и они с радостью обеспечат вам публикации.
Наладить связи
Если вам нужно как можно больше публикаций, поработайте над тем, чтобы наладить контакты с максимумом журналистов из различных изданий подходящей вам тематики. Поддерживайте общение, поздравляйте с праздниками, помогайте найти экспертов для публикаций или локации для съемок, и они будут рады помочь вам, взаимно.
Пригласить звезду
Пригласите на свое мероприятие, известную в вашей сфере публичную персону. Внимание журналистов возрастет гораздо быстрее.
Не забыть о субъективных факторах
Отдаленность от центра города и метро, погодные условия, отсутствие конкурирующих событий в нужную дату — все это может сильно повлиять на решение журналиста посетить ваше мероприятие.
