Пресс-релиз является одним из ключевых материалов в работе PR-специалиста. Поскольку это основное средство коммуникации со СМИ, нужно очень много внимания уделять написанию. Журналисты тщательно проверяют текст, поэтому он должен быть интересным и понятным. В противном случае материал не опубликуется.
- В первую очередь важно помнить, для чего вы пишете пресс-релиз, какова его цель. Эту информацию нужно держать в голове на протяжении всего составления. Если вы не помните, какова цель текста, который вы пишите – вы не напишете хороший текст.
- Обычно цель составления пресс-релиза – сообщить СМИ необходимую и интересную информацию о вашем мероприятии или событии, чтобы СМИ заинтересовались и донесли ее до вашей аудитории. Чем интереснее будет сообщаемая вами информация – тем проще привлечь внимание СМИ и заполучить публикацию.
- Хороший пресс-релиз должен быть коротким. Не более 1 страницы печатного текста. Максимум 2-3 тысячи символов. Попробуйте сначала написать все, что думаете и хотите сказать, а после, несколько раз перечитать написанное, каждый раз сокращая на треть. Ваша задача – вылить из вашего текста всю воду, оставив только «мясо». И помните – чем больше перца, тем лучше.
- Своевременность – залог успеха. Дата выпуска пресс-релиза не должна совпадать с датой мероприятия или события. Поставьте прессу в известность заранее и возможно, если ваше мероприятие действительно интересно, а вы хороший копирайтер – пресса посетит ваше событие и помимо пресс-релиза опубликует и репортаж.
- Лучше публиковать пресс-релизы в начале недели. Об этом говорит скорее опыт, чем логика. Хотя это и логично – к концу недели люди устают и не читают пресс-релизов.
- Самое важное в тексте - заголовок. А когда вы отправляете пресс-релиз в прессу, важной также является и тема письма. И заголовок, и тема письма должны быть «цепляющими» взгляд и информативными, раскрывать всю суть письма.
- Следом за заголовком, и по очереди, и по важности, следует «лид». Это короткий анонс изложенного текста, обычно выделенный более крупным или жирным шрифтом. Лид должен содержать одно – два предложения и заключать в себе главную идею пресс-релиза, самую интересную мысль.
- В главной части нужно изложить основную информацию. Только самое главное. Только самое интересное. Только «мясо» и только «с перцем».
- Хотите разнообразить основную часть текста? Внесите несколько цитат руководителя компании или виновника события. Оформите цитаты обособленно, выделите шрифтом.
- Заканчивается пресс-релиз контактной информацией компании – организатора. Дайте небольшую справку о компании, помимо самих контактов. Добавьте слоган компании или призыв к действию. Пресс-релиз должен заканчиваться на высокой ноте.
