Важно знать:
Проводить промоакции в АШАНе могут только те компании и бренды, продукция которых продается в этих магазинах. Прием заявок на проведение промо начинается за два месяца до планируемой даты. АШАН следит за этим строго, так как старается распределить промо-акции равномерно, сбалансировать их график. Чтобы провести промо в День Рождения гипермаркета АШАН, заявку нужно подать за полгода. Желающие занять этот период выстраиваются в очередь достойную советских времен.
Заявка подается обязательно от представителя бренда продукции. Управляющие магазинов сетей АШАН общаются непосредственно с заказчиком, с рекламными агентствами переговоры не ведутся. Максимум, чем может помочь агентство - составить необходимые документы.
Здоровы ли Вы девицы?
В любом магазине АШАН есть медсестра, которая проверяет наличие медицинской книжки у работников, а также просматривает список анализов и подлинность документа. Собираетесь оформлять мед.книжки работникам? Обратитесь в МобилМед. Это единственная частная клиника, чьи мед.книжки принимает АШАНовская проверка.
Мы к вам приехали за час…
Чтобы промоутеры вовремя начали работу, приехать им стоит заблаговременно. В первый день оформляются заключительные документы на проведение акции, а также проверка мед.книжек. Поэтому нужно приехать за 2-3 часа до начала работы. Для экономии времени супервайзер приезжает вместе с промоутерами и пока те проверяются у мед.сестры, супервайзер подписывает документы на ввоз продукта, стоек, подарков.
В остальные дни проекта обычно приезжают за час до старта, но лучше уточнить об этом в первый день работы.
Мы с Тамарой ходим парой, промогруппа мы с Тамарой!
Супервайзер в АШАНе обязан быть стационарным. Он оформляет документы на ввоз и вывоз расходников, призов и подарков, промостендов. Параллельно следит, чтобы работники работали в положенных местах и не нарушали правил магазина. Также стоит сказать, что никакие материалы для промоакции не разрешат оставить в АШАНе не только на выходные, но и до следующего рабочего дня. Если ваша стойка велика размером и не влезает в автомобиль, попробуйте договориться с администратором соседнего магазина о том, чтобы оставить стойку на ночь у них. Практика показывает, что за небольшой «комплимент» многие администраторы готовы будут вам помочь.
Я вчера вспомнил, что завтра я не смогу…
Оперативно заменить промоутера в АШАНе не получится. Нужно искать тех, кто абсолютно точно сможет выйти на все дни проекта, чтобы не возникало проблем.
Ты пойдешь налево, я пойду направо…
Что могут и чего не могут делать промоутеры в магазине АШАН? Сделайте небольшую, но подробную инструкцию для промо-группы, чтобы они понимали куда идти и что делать. Некоторые нюансы стоит описать максимально подробно, например: «Установите стойку слева от главного входа в магазин не далее чем в 5 метрах от входа, так чтобы стойка была видна от всех касс, не загораживалась другими стойками и была доступна для вышедших с касс с чеками покупателей, дабы они видели, куда нужно подойти за подарками».
Забудьте о листовках! Даже если вам разрешит это руководство! В противном случае есть вероятность нарваться на уборщиков, менеджеров, кассиров, продавцов, администраторов, которые добьются закрытия акции из-за вашего «лишнего мусора».
Я хочу пожелать вам удачи в проведении букинга! Пусть он пройдет легко и качественно!